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附註 當您常用的某個動作沒有對應的快速鍵時，您可以自行
錄製巨集，以建立一個快速鍵。
OFFICE 介面的快速鍵
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 切換到下一個程式。 | ALT+TAB |
| 切換到上一個程式。 | ALT+SHIFT+TAB |
| 顯示 Windows [開始] 功能表。 | CTRL+ESC |
| 關閉選取的活頁簿視窗。 | CTRL+W 或 CTRL+F4 |
| 還原選定活頁簿視窗的視窗大小。 | CTRL+F5 |
| 切換至已分割工作表的下一個窗格 ([視窗] 功能表上的[分割] 命令)。 | F6 |
| 切換至已分割工作表中的上一個窗格。 | SHIFT+F6 |
| 當開啟一個以上的活頁簿視窗時，可切換至下一個活頁簿視窗。 | CTRL+F6 |
| 切換到上一個活頁簿視窗。 | CTRL+SHIFT+F6 |
| 當活頁簿視窗不是最大時，即執行 [移動] 命令 (在活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)。移動時請使用方向鍵，完成時請按 ESC 鍵。 | CTRL+F7 |
| 當活頁簿視窗不是最大時，即執行 [大小] 命令 (在活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)。請使用方向鍵來變更視窗大小，完成時請按 ESC 鍵。 | CTRL+F8 |
| 將活頁簿視窗最小化成圖示。 | CTRL+F9 |
| 將選定活頁簿視窗最大化或還原。 | CTRL+F10 |
| 將螢幕的圖片複製到 [剪貼簿] 中。 | PRTSCR |
| 將選定視窗的圖片複製到 [剪貼簿] 中。 | ALT+PRINT SCREEN |
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 顯示智慧標籤的功能表或訊息。如果出現一個以上的標籤，請切換至下一個智慧標籤並顯示它的功能表或訊息。 | ALT+SHIFT+F10 |
| 在智慧標籤功能表中選取下一個項目。 | 向下鍵 |
| 在智慧標籤功能表中選取前一個項目。 | 向上鍵 |
| 在智慧標籤功能表中對某個選定項目執行動作。 | ENTER |
| 關閉智慧標籤的功能表或訊息。 | ESC |
您可以要求在智慧標籤出現時有聲音通知您。要聽到聲音提示必須有音效卡。您的電腦同時必須安裝 Microsoft Office Sounds。
如果可以使用全球資訊網，就可以從 Microsoft Office 網站下載 Microsoft Office Sounds。在 [說明] 功能表上，按一下 [Microsoft Office Online]，並搜尋「Microsoft Office Sounds」。在安裝了聲音檔之後，必須選取 [選項] 對話方塊 ([工具] 功能表) [一般] 索引標籤上的 [使用音效提示] 核取方塊。當您選取 (或清除) 該核取方塊時，該設定會影響支援聲音的所有 Office 程式。
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 從程式視窗的一個窗格移動到另一個工作窗格。(可能需要按 F6 很多次。) | F6 Note 如果按 F6 無法顯示想要的工作窗格，試一下按 ALT 將焦點放在功能表列上，然後按 CTRL+TAB 鍵移動到工作窗格。 |
| 當一個功能表或工具列正在使用中，請移動至工作窗格。(可能需要按 CTRL+TAB 很多次。) | CTRL+TAB |
| 當一個工作窗格正在使用中，請選取工作窗格的下一個或前一個選項 | TAB 或 SHIFT+TAB |
| 在工作窗格的功能表上顯示所有完整的命令 | CTRL+ 空格鍵 |
| 在選定的子功能表的選項間移動；在一群選項的特定某些選項間移動 | 向下鍵或向上鍵 |
| 開啟選定的功能表，或是執行使用中的指定到選取的按鈕 | 空格鍵或 ENTER |
| 開啟一個快顯功能表; 打開選定圖庫項目的下拉式功能表 | SHIFT+F10 |
| 當一個功能表或子功能表顯示時，請選取功能表或子功能表的第一個或最後一個命令。 | HOME 或 END |
| 在選定的圖庫清單中往上或往下捲動 | PAGE UP 或 PAGE DOWN |
| 移到選定圖庫清單的最上面或最下面 | CTRL+HOME 或 CTRL+END |
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 選取功能表列或同時關閉開啟的功能表與子功能表。 | F10 或 ALT |
| 當已選取工具列時，可選取工具列上的下一個或上一個按鈕或功能表。 | TAB 或 SHIFT+TAB |
| 當已選取工具列時，可選取下一個或上一個工具列。 | CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB |
| 開啟選取的功能表，或執行選定按鈕或命令的動作。 | ENTER |
| 顯示選取項目的快顯功能表。 | SHIFT+F10 |
| 顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。 | ALT+ 空格鍵 |
| 當已開啟功能表或子功能表時，可選取下一個或上一個命令。 | 向下鍵或向上鍵 |
| 選取左邊或右邊的功能表。當已開啟子功能表時，可在主功能表和子功能表之間切換。 | 向左鍵或向右鍵 |
| 選取功能表或子功能表上的第一個或最後一個命令。 | HOME 或 END |
| 關閉開啟的功能表。當已開啟子功能表時，僅會關閉子功能表。 | ESC |
| 顯示在功能表中的全部命令。 | CTRL+向下鍵 |
| 顯示或隱藏 [一般] 工具列。 | CTRL+7 |
附註 您可以使用鍵盤選取功能表列或所顯示工具列上的任何功能表命令。若要選取功能表列，請按 ALT 鍵。然後若要選取某個工具列，請重複按 CTRL+TAB，直到選取所需的工具列為止。按下含有所需命令之功能表的底線字母。在所出現的功能表中，按下所需命令中的底線字母。
- 按 ALT 鍵可選取功能表列。
- 按 CTRL+TAB 可重複選取所需的工具列或工作窗格。
- 請執行下列其中一個動作：
- 在工具列上，按 CTRL+ 空格鍵可顯示 [工具列選項] 功能表。
- 選取 [大小] 命令，然後按 ENTER 鍵。
- 使用方向鍵來調整工具列的大小。
- 在工具列上，按 CTRL+ 空格鍵可顯示 [工具列選項] 功能表。
- 選取 [移動] 命令，然後按 ENTER 鍵。
- 使用方向鍵來調整工具列的位置。按 CTRL+ 方向鍵一次可移動一個像素。若要卸除工具列，請重複按向下鍵。若要將工具列垂直固定在左側或右側，且工具列一直在左側或右側時，請分別按向左鍵或向右鍵。
- 在工作窗格中，按 CTRL+ 空格鍵可顯示其他命令的功能表。
- 使用向下鍵可選取 [大小] 命令，然後按 ENTER 鍵。
- 使用方向鍵可調整工作窗格的大小。而使用 CTRL+ 方向鍵一次可調整一個像素的大小。
- 在工作窗格中，按 CTRL+ 空格鍵可顯示其他命令的功能表。
- 使用向下鍵可選取 [移動] 命令，然後按 ENTER 鍵。
- 使用方向鍵可調整工具列的位置。而使用 CTRL+ 方向鍵一次可移動一個像素。
- 當您完成移動或調整完大小時，請按 ESC 鍵。
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 移到下一個選項或選項群組 | TAB |
| 移到上一個選項或選項群組 | SHIFT+TAB |
| 切換到對話方塊中的下一個索引標籤。 | CTRL+TAB 或 CTRL+PAGE DOWN |
| 切換到對話方塊中的上一個索引標籤。 | CTRL+SHIFT+TAB 或 CTRL+PAGE UP |
| 在已開啟的下拉式清單間移動，或在一群選項中的選項間移動。 | 方向鍵 |
| 執行選取按鈕的動作及選取或清除選取的核取方塊。 | 空格鍵 |
| 如果清單已關閉則將之開啟，並移至清單中的該選項內。 | 下拉式清單中選項的第一個字母 |
| 選取某個選項，或是選取或清除某個核取方塊。 | ALT+ 選項中的底線字母 |
| 開啟選定的下拉式清單。 | ALT + 向下鍵 |
| 執行對話方塊中預設指令按鈕的動作 (具有粗外框的按鈕，通常都是 [確定] 按鈕)。 | ENTER |
| 取消命令並關閉對話方塊。 | ESC |
編輯方塊是空白的，可在其中輸入或貼上一個項目，像是使用者名稱或資料夾
路徑。
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 移到項目的開頭位置。 | HOME |
| 移到項目的結束位置。 | END |
| 往左或往右移動一個字元。 | 向左鍵或向右鍵 |
| 往左移動一個單字。 | CTRL+向左鍵 |
| 往右移動一個字元。 | CTRL+向右鍵 |
| 選取或取消選取左邊的一個字元。 | SHIFT+向左鍵 |
| 選取或取消選取右邊的一個字元。 | SHIFT+向右鍵 |
| 選取或取消選取左邊的一個單字。 | CTRL+SHIFT+向左鍵 |
| 選取或取消選取右邊的一個單字。 | CTRL+SHIFT+向右鍵 |
| 從插入點選到項目的開始位置。 | SHIFT+HOME |
| 從插入點選到項目的結束位置。 | SHIFT+END |
[說明窗格] 是工作窗格，它提供存取所有的「Office 說明」內容。因為是工作窗格，[說明窗格] 以使用中應用程式的一部份出現。[說明] 視窗顯示主題和其他 [說明] 內容，出現在使用中應用程式旁邊的分離視窗。
在 [說明] 工作窗格
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 顯示 [說明] 工作窗格。 | F1 |
| 在 [說明] 工作窗格和使用中應用程式之間切換。 | F6 |
| 選取 [說明] 工作窗格中的下一個項目。 | TAB |
| 選取 [說明] 工作窗格中的上一個項目。 | SHIFT+TAB |
| 執行所選取項目的動作。 | ENTER |
| 在目錄中，分別選取下一個和上一個項目。 | 向下鍵和向上鍵 |
| 在目錄中，分別展開和摺疊選取的項目。 | 向右鍵和向左鍵 |
| 移回前一個工作窗格。 | ALT+ 向左鍵 |
| 向前移到下一個工作窗格。 | ALT+ 向右鍵 |
| 開啟窗格選項的功能表。 | CTRL+ 空格鍵 |
| 關閉並重新開啟目前的工作窗格。 | CTRL+F1 |
| 展開 +/- 清單。 | 向右鍵 |
| 摺疊 +/- 清單。 | 向左鍵 |
在 [說明] 視窗中
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 選取下一個隱藏文字或超連結，或主題上方的 [全部顯示]或 [全部隱藏]。 | TAB |
| 選取上一個隱藏文字或超連結，或 Microsoft Office 網站文章上方的 [瀏覽器檢視] 按鈕。 | SHIFT+TAB |
| 執行所選取的 [全部顯示]、[全部隱藏]、隱藏文字或超連結等動作。 | ENTER |
| 移回前一個 [說明] 主題。 | ALT+ 向左鍵 |
| 向前移到下一個 [說明] 主題。 | ALT+ 向右鍵 |
| 列印目前的 [說明] 主題。 | CTRL+P |
| 分別在目前顯示的 [說明] 主題中，向上和向下捲動一小段。 | 向上鍵和向下鍵 |
| 分別在目前顯示的 [說明] 主題中，向上和向下捲動一大段。 | PAGE UP 和 PAGE DOWN |
| 變更 [說明] 視窗與使用中應用程式連接出現 (並排) 或分開出現 (非並排)。 | ALT+U |
| 顯示 [說明] 視窗的命令功能表；這需要 [說明] 視窗有作用中的焦點 (按一下 [說明] 視窗中的某個項目)。 | SHIFT+F10 |
活頁簿和工作表的快速鍵
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 顯示 [列印] 對話方塊。 | CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 |
在預覽列印中使用以下快速鍵 (取得預覽列印、按 ALT+F、然後按 V)：
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 放大時在頁面上移動。 | 方向鍵 |
| 縮小時一次移動一頁。 | PAGE UP 或 PAGE DOWN |
| 縮小時移到第一頁。 | CTRL+ 向上鍵或 CTRL+ 向左鍵 |
| 縮小時移到最後一頁。 | CTRL+ 向下鍵或 CTRL+ 向右鍵 |
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 插入新的工作表。 | SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 |
| 移到活頁簿中的下一個工作表。 | CTRL+PAGE DOWN |
| 移到活頁簿中的上一個工作表。 | CTRL+PAGE UP |
| 選取目前及下一個工作表。若要取消選擇多個工作表，請按 CTRL+PAGE DOWN，或按 CTRL+PAGE UP 可選取其他工作表。 | SHIFT+CTRL+PAGE DOWN |
| 選取目前及上一個工作表。 | SHIFT+CTRL+PAGE UP |
| 重新命名目前的工作表 ([格式] 功能表、[工作表] 子功能表、[重新命名] 命令)。 | ALT+O H R |
| 移動或複製目前的工作表 ([編輯] 功能表上的 [移動或複製工作表] 命令)。 | ALT+E M |
| 刪除目前的工作表 ([編輯] 功能表上的 [刪除功能表]命令)。 | ALT+E L |
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 往上、下、左或右移動一個儲存格 | 方向鍵 |
| 往右移動一個儲存格。 | TAB |
| 往左移動一個儲存格。 | SHIFT+TAB |
| 移到目前資料區域的邊緣。 | CTRL+ 方向鍵 |
| 移到列的開始處。 | HOME |
| 移到工作表的開始處。 | CTRL+HOME |
| 移到工作表上的最後一個儲存格，在使用過範圍的右下角。 | CTRL+END |
| 往下移一個畫面。 | PAGE DOWN |
| 往上移一個畫面。 | PAGE UP |
| 往右移一個畫面。 | ALT+PAGE DOWN |
| 往左移一個畫面。 | ALT+PAGE UP |
| 切換至已分割工作表的下一個窗格 ([視窗] 功能表上的[分割] 命令)。 | F6 |
| 切換至已分割工作表中的上一個窗格。 | SHIFT+F6 |
| 捲動以顯示使用中的儲存格。 | CTRL+退格鍵 |
| 顯示 [到] 對話方塊。 | F5 |
| 顯示 [尋找] 對話方塊。 | SHIFT+F5 |
| 重複最後一個 [尋找] 的動作 (同於 [尋找下一筆])。 | SHIFT+F4 |
| 在被保護工作表中未鎖定的儲存格之間移動。 | TAB |
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 從選定範圍的上方移到下方。 | ENTER |
| 從選定範圍的下方移到上方。 | SHIFT+ENTER |
| 從選定範圍的左方移到右方。如果選取的是某一欄中的儲存格，則往下移動。 | TAB |
| 從選定範圍的右方移到左方。如果選取的是某一欄中的儲存格，則往上移動。 | SHIFT+TAB |
| 順時針移到選定範圍的下一個角落。 | CTRL+ 句點 |
| 在非相鄰的選定範圍中，切換至右邊的下一個選定範圍。 | CTRL+ALT+向右鍵 |
| 切換至左邊的下一個非相鄰選定範圍。 | CTRL+ALT+向左鍵 |
附註 您可以按 ENTER 或 SHIFT+ENTER 來改變移動的方向：按 ALT+T 然後按 O ([工具] 功能表上的 [選項] 命令)，然後按 CTRL+TAB 直到選取[編輯] 索引標籤為止，然後再變更 [按 ENTER 鍵後，移動選定範圍] 設定。
當選取 End 模式時，狀態列上即會出現 END。
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 開啟或關閉 End 模式。 | END 鍵 |
| 在一列或一欄中移動一個資料區塊。 | END+ 方向鍵 |
| 移到工作表上的最後一個儲存格，在使用過範圍的右下角。 | END+HOME |
| 移至使用列中最右邊的非空白儲存格內。如果您已開啟 Lotus 1-2-3 慣用鍵盤 ([工具] 功能表上 [選項] 命令中的[1-2-3 輔助模式] 索引標籤)，則此按鍵順序即無法作用。 | END+ENTER |
如果您在 SCROLL LOCK 關閉時使用捲動鍵 (例如 PAGE UP 和 PAGE DOWN)，儲存格選定範圍便會移動您捲動的距離。若希望在捲動時不變更所選取的儲存格，請先開啟 SCROLL LOCK。
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 開啟或關閉 SCROLL LOCK。 | SCROLL LOCK |
| 移到視窗左上角的儲存格。 | HOME |
| 移到視窗右下角的儲存格。 | END |
| 往上或往下捲動一列。 | 向上鍵或向下鍵 |
| 往左或往右捲動一欄。 | 向左鍵或向右鍵 |
選取資料和儲存格的快速鍵
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 選取整欄。 | CTRL+ 空格鍵 |
| 選取整列。 | SHIFT+ 空格鍵 |
| 選取整份工作表。如果工作表含有資料，則按下 CTRL+A 鍵之後，只會將目前的範圍選取起來。這時只要再按一次 CTRL+A 鍵，就可以將整份工作表選取起來。 | CTRL+A |
| 當選取多個儲存格時，只選取使用中的儲存格。 | SHIFT+退格鍵 |
| 選取整份工作表。如果工作表含有資料，則按下 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 鍵之後，只會將目前的範圍選取起來。這時只要再按一次 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 鍵，就可以將整份工作表選取起來。如果您已經選取了某個物件，則按下 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 鍵之後，會將工作表上的所有物件全部選取起來 | CTRL+SHIFT+ 空格鍵 |
| 在隱藏物件、顯示物件及顯示物件預留位置的模式之間切換。 | CTRL+6 |
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 選取使用中儲存格周圍目前的區域 (由空白列和空白欄所圍成的資料區域)。在樞紐分析表報表中，則選取整個樞紐分析表報表。 | CTRL+SHIFT+* (星號) |
| 選取含有使用中儲存格的陣列。 | CTRL+/ |
| 選取含有註解的所有儲存格。 | CTRL+SHIFT+O (字母 O) |
| 在選取列中，則選取其值不符合使用中儲存格值的儲存格。 | CTRL+\ |
| 在選取欄中，則選取其值不符合使用中儲存格值的儲存格。 | CTRL+SHIFT+| |
| 選取由選定範圍中公式直接參照的所有儲存格。 | CTRL+[ (左中括弧) |
| 選取由選定範圍中公式直接或間接參照的所有儲存格。 | CTRL+SHIFT+{ (左大括弧) |
| 選取含有直接參照使用中儲存格之公式的儲存格。 | CTRL+] (右括弧) |
| 選取含有直接或間接參照使用中儲存格之公式的儲存格。 | CTRL+SHIFT+} (右大括弧) |
| 選取目前選定範圍中可見的儲存格。 | ALT+; (分號) |
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 開啟或關閉擴充模式。在擴充模式中，狀態列上會出現 EXT，並且可使用方向鍵來擴充選定範圍。 | F8 |
| 新增另一個儲存格的範圍到選定範圍內；或者使用方向鍵來移動您要新增範圍的起始，然後按 F8 並用方向鍵來選取下一個範圍。 | SHIFT+F8 |
| 將選定範圍擴大一個儲存格。 | SHIFT+ 方向鍵 |
| 將選定範圍擴大到同一欄或同一列的最後一個非空白儲存格以作為使用中儲存格。 | CTRL+SHIFT+ 方向鍵 |
| 將選定範圍擴大到列的開始處。 | SHIFT+HOME |
| 將選定範圍擴大到工作表的開始處。 | CTRL+SHIFT+HOME |
| 將選定範圍擴大到工作表所使用的最後一個儲存格 (右下角)。 | CTRL+SHIFT+END |
| 將選定範圍往下擴大一個畫面。 | SHIFT+PAGE DOWN |
| 將選定範圍往上擴大一個畫面。 | SHIFT+PAGE UP |
| 將選定範圍擴大到同一欄或同一列的最後一個非空白儲存格以作為使用中儲存格。 | END+SHIFT+ 方向鍵 |
| 將選定範圍擴大到工作表所使用的最後一個儲存格 (右下角)。 | END+SHIFT+HOME |
| 將選定範圍擴大到使用列最右邊的儲存格。如果您已開啟 Lotus 1-2-3 慣用鍵盤 ([工具] 功能表上 [選項] 命令中的 [1-2-3 輔助模式] 索引標籤)，則此按鍵順序即無法作用。 | END+SHIFT+ENTER |
| 將選定範圍擴大到視窗左上角的儲存格。 | SCROLL LOCK+SHIFT+HOME |
| 將選定範圍擴大到視窗右下角的儲存格。 | SCROLL LOCK+SHIFT+END |
用於輸入、編輯、設定格式及計算資料的快速鍵
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 完成儲存格輸入，並選取底下的儲存格。 | ENTER |
| 在同一個儲存格中開始新的一行。 | ALT+ENTER |
| 以目前的項目填滿選定的儲存格範圍。 | CTRL+ENTER |
| 完成儲存格輸入，並選取上面的前一個儲存格。 | SHIFT+ENTER |
| 完成儲存格輸入，並選取右邊的下一個儲存格。 | TAB |
| 完成儲存格輸入，並選取左邊的上一個儲存格。 | SHIFT+TAB |
| 取消儲存格輸入。 | ESC |
| 往上、下、左或右移動一個字元。 | 方向鍵 |
| 移至行首。 | HOME |
| 重複上一個動作。 | F4 或 CTRL+Y |
| 以列和欄標籤來建立名稱。 | CTRL+SHIFT+F3 |
| 向下填滿。 | CTRL+D |
| 向右填滿。 | CTRL+R |
| 定義名稱。 | CTRL+F3 |
| 插入超連結。 | CTRL+K |
| 輸入日期。 | CTRL+; (分號) |
| 輸入時間。 | CTRL+SHIFT+: (冒號) |
| 顯示目前範圍中的欄之下拉式清單的值 | ALT + 向下鍵 |
| 復原上一個動作。 | CTRL+Z |
按 F2 編輯儲存格、開啟 NUM LOCK，然後使用數字鍵盤鍵入以下的按鍵：
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 輸入一分的字元 ￠。 | ALT+0162 |
| 輸入英鎊的字元 ￡。 | ALT+0163 |
| 輸入日圓符號 ￥。 | ALT+0165 |
| 輸入歐元符號 ?。 | ALT+0128 |
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 開始一個公式。 | = (等號) |
| 當編輯儲存格的功能關閉時，將插入點移至資料編輯列中。 | F2 |
| 在資料編輯列中，往左刪除一個字元。 | 退格鍵 |
| 完成儲存格或資料編輯列中的輸入。 | ENTER |
| 將公式輸入為陣列公式。 | CTRL+SHIFT+ENTER |
| 取消儲存格或資料編輯列中的項目。 | ESC |
| 在公式中，顯示 [插入函數]對話方塊。 | SHIFT+F3 |
| 當插入點位在公式中函數名稱的右方時，則顯示 [函數引數] 對話方塊。 | CTRL+A |
| 當插入點位在公式中函數名稱的右邊時，請插入引數名稱和括弧。 | CTRL+SHIFT+A |
| 將名稱貼到公式中。 | F3 |
| 用 SUM 函數插入 [自動加總] 公式。 | ALT+ = (等號) |
| 將使用中儲存格上方的儲存格數值，複製到儲存格或資料編輯列中。 | CTRL+SHIFT+" (引號) |
| 將使用中儲存格上方儲存格中的公式，複製到儲存格或資料編輯列中。 | CTRL+' (單引號) |
| 在顯示儲存格數值和顯示公式之間替換。 | CTRL+` (左單引號) |
| 計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表。 | F9 當選取公式的某一部份時，可計算選取的部分。然後您可以按 ENTER 鍵或 CTRL+SHIFT+ENTER (適用於陣列公式) 將選取的部分取代成所計算的值。 |
| 計算使用中工作表。 | SHIFT+F9 |
| 計算所有已開啟活頁簿中的全部工作表，不論它們自上次計算後是否有變更過。 | CTRL+ALT+F9 |
| 重新檢查從屬公式，然後計算所有開啟活頁簿中的全部儲存格，包括未標示為需要計算的儲存格。 | CTRL+ALT+SHIFT+F9 |
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 編輯使用中儲存格，並將插入點移至儲存格內容的尾端。 | F2 |
| 在同一個儲存格中開始新的一行。 | ALT+ENTER |
| 編輯使用中的儲存格然後將之清除，或者刪除使用中儲存格內所編輯之儲存格內容的前一個字元。 | 退格鍵 |
| 刪除插入點右邊的字元，或刪除選定範圍。 | DELETE |
| 刪除從目前位置到行尾的文字。 | CTRL+DELETE |
| 顯示 [拼字檢查] 對話方塊。 | F7 |
| 編輯儲存格註解。 | SHIFT+F2 |
| 完成儲存格輸入，並選取底下的下一個儲存格。 | ENTER |
| 復原上一個動作。 | CTRL+Z |
| 取消儲存格輸入。 | ESC |
| 當顯示 [自動校正] 智慧標籤時，復原或取消復原上一個自動校正的動作。 | CTRL+SHIFT+Z |
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 複製選取的儲存格。 | CTRL+C |
| 顯示 Microsoft Office [剪貼簿] (多個複製和貼上)。 | 在按 CTRL+C 之後立即再按 CTRL+C |
| 剪下選取的儲存格。 | CTRL+X |
| 貼上選取的儲存格。 | CTRL+V |
| 清除選取儲存格的內容。 | DELETE |
| 刪除選取的儲存格。 | CTRL+ - |
| 插入空白儲存格。 | CTRL+SHIFT+ 加號 |
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 顯示 [樣式] 對話方塊。 | ALT+' (單引號) |
| 顯示 [設定儲存格格式] 對話方塊。 | CTRL+1 |
| 套用 [G/通用] 數值格式。 | CTRL+SHIFT+~ |
| 套用有兩個小數位數的 [貨幣] 格式 (負數會顯示在括號內)。 | CTRL+SHIFT+$ |
| 套用沒有小數位數的 [百分比] 格式。 | CTRL+SHIFT+% |
| 套用有兩位小數位數的 [指數] 格式。 | CTRL+SHIFT+^ |
| 套用包含日期、月份和年份的 [日期] 格式。 | CTRL+SHIFT+# |
| 套用包含時、分及 A.M. 或 P.M的 [時間] 格式。 | CTRL+SHIFT+@ |
| 套用包含兩個小數位數、千分位分隔符號及以 - 代表負數的 [數值] 格式。 | CTRL+SHIFT+! |
| 套用或移除粗體的格式。 | CTRL+B |
| 套用或移除斜體的格式。 | CTRL+I |
| 套用或移除底線。 | CTRL+U |
| 套用或移除刪除線。 | CTRL+5 |
| 隱藏選定列。 | CTRL+9 |
| 取消隱藏選定範圍中所有隱藏的列。 | CTRL+SHIFT+( (左中括弧) |
| 隱藏選定欄。 | CTRL+0 (零) |
| 取消隱藏選定範圍中所有隱藏的欄。 | CTRL+SHIFT+) (右括弧) |
| 套用外框至選取的儲存格。 | CTRL+SHIFT+& |
| 移除選取儲存格的外框。 | CTRL+SHIFT+_ |
按 CTRL+1 即可顯示這個對話方塊。
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 套用或移除上框線。 | ALT+T |
| 套用或移除下框線。 | ALT+B |
| 套用或移除左框線。 | ALT+L |
| 套用或移除右框線。 | ALT+R |
| 如果選取多列中的儲存格，則套用或移除水平分割線。 | ALT+H |
| 如果選取多欄中的儲存格，則套用或移除垂直分割線。 | ALT+V |
| 套用或移除向下的對角線框線。 | ALT+D |
| 套用或移除向上的對角線框線。 | ALT+U |
篩選、建立大綱及管理範圍的快速鍵
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 移到下一筆記錄中的同一個欄位。 | 向下鍵 |
| 移到上一筆記錄中的同一個欄位。 | 向上鍵 |
| 移至記錄中的每一個欄位，然後再移至每個指令按鈕。 | TAB 和 SHIFT+TAB |
| 移到下一筆記錄的第一個欄位。 | ENTER |
| 移到上一筆記錄中的第一個欄位。 | SHIFT+ENTER |
| 移至前 10 筆記錄的同一個欄位。 | PAGE DOWN |
| 開啟一個新的空記錄。 | CTRL+PAGE DOWN |
| 移至後 10 筆記錄的同一個欄位。 | PAGE UP |
| 移至第一筆記錄。 | CTRL+PAGE UP |
| 移到欄位的開始或結束位置。 | HOME 或 END |
| 將選定範圍擴大到欄位的結束位置。 | SHIFT+END |
| 將選定範圍擴大到欄位的開始位置。 | SHIFT+HOME |
| 在欄位中往左或往右移動一個字元。 | ← 或 → |
| 選取欄位中左邊的一個字元。 | SHIFT+← |
| 選取欄位中右邊的一個字元。 | SHIFT+→ |
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 在有下拉式箭號的儲存格中，可顯示目前欄的 [自動篩選] 清單。 | ALT + 向下鍵 |
| 選取 [自動篩選] 清單中的下一個項目。 | 向下鍵 |
| 選取 [自動篩選] 清單中的上一個項目。 | 向上鍵 |
| 關閉目前這一欄的 [自動篩選] 清單。 | ALT+向上鍵 |
| 選取 [自動篩選] 清單中的第一個項目 (全部)。 | HOME |
| 選取 [自動篩選] 清單中的最後一個項目。 | END |
| 根據 [自動篩選] 清單中所選取的項目篩選範圍。 | ENTER |
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 將列或欄分組。 | ALT+SHIFT+向右鍵 |
| 取消列或欄的群組。 | ALT+SHIFT+向左鍵 |
| 顯示或隱藏大綱符號。 | CTRL+8 |
| 隱藏選取的列。 | CTRL+9 |
| 取消隱藏選定範圍中所有隱藏的列。 | CTRL+SHIFT+( (左中括弧) |
| 隱藏選取的欄。 | CTRL+0 (零) |
| 取消隱藏選定範圍中所有隱藏的欄。 | CTRL+SHIFT+) (右括弧) |
樞紐分析表和樞紐分析表報表的快速鍵
- 按 F10 鍵啟動功能表列。
- 按 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 即可啟動 [樞紐分析表欄位清單]。
- 按向上鍵或向下鍵選取所需的欄位。按向右鍵或向左鍵可開啟或關閉可展開的欄位。
- 按 TAB 鍵選取 [新增至] 清單，然後按向下鍵可開啟清單。
- 按向下鍵或向上鍵選取您要移動欄位的區域，然後按 ENTER 鍵。
- 按 TAB 鍵選取 [新增至] 按鈕，然後按 ENTER 鍵。
若要顯示此對話方塊，請按住 TAB 鍵直到 [樞紐分析表和樞紐分析圖精靈] 步驟 3 中選取 [版面配置] 為止。
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 選取右邊清單中的前一個或下一個欄位按鈕。 | 向上鍵或向下鍵 |
| 如果欄位按鈕在兩欄以上，可選取左邊或右邊的按鈕。 | 向左鍵或向右鍵 |
| 將選取欄位移到 [列] 區域中。 | ALT+R |
| 將選取欄位移到 [欄] 區域中。 | ALT+C |
| 將選取欄位移到 [資料] 區域中。 | ALT+D |
| 將選取欄位移到 [頁面] 區域中。 | ALT+P |
| 顯示選取欄位的 [樞紐分析表欄位] 對話方塊。 | ALT+L |
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 顯示樞紐分析表或樞紐分析圖報表中欄位的下拉式清單。使用方向鍵可選取欄位。 | ALT + 向下鍵 |
| 選取範圍中的上一個項目。 | 向上鍵 |
| 選取範圍中的下一個項目。 | 向下鍵 |
| 若項目有較低層的可用項目，則顯示較低層的項目。 | 向右鍵 |
| 若項目有顯示較低層的項目，則隱藏較低層的項目。 | 向左鍵 |
| 選取清單中的第一個可見項目。 | HOME |
| 選取清單中的最後一個可見項目。 | END |
| 關閉清單並顯示選取的項目。 | ENTER |
| 核取、雙重核選或清除清單中的核取方塊。雙重核取可同時選取項目及其較低層的所有項目。 | 空格鍵 |
| 在清單、[確定] 按鈕及 [取消] 按鈕之間切換。 | TAB |
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 選取整個樞紐分析表報表。 | CTRL+SHIFT+* (星號) |
| 將樞紐分析表欄位中的選定項目分組。 | ALT+SHIFT+向右鍵 |
| 取消樞紐分析表欄位中項目的群組。 | ALT+SHIFT+向左鍵 |
圖表的快速鍵
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 建立目前範圍中資料的圖表。 | F11 或 ALT+F1 |
| 選取圖表工作表：選取活頁簿中的下一張工作表，直到選取所需的圖表工作表為止。 | CTRL+PAGE DOWN |
| 選取圖表工作表：選取活頁簿中的上一張工作表，直到選取所需的圖表工作表為止。 | CTRL+PAGE UP |
| 選取圖表中的上一個元件群組。 | 向下鍵 |
| 選取圖表中的下一個元件群組。 | 向上鍵 |
| 選取群組中的下一個元件。 | 向右鍵 |
| 選取群組中的上一個元件。 | 向左鍵 |
- 顯示 [繪圖] 工具列：按 ALT+V、按 T、按向下鍵直到選取 [繪圖]為止，然後再按 ENTER 鍵。
- 按 F10 鍵啟動功能表列。
- 按 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 鍵，以選取 [繪圖] 工具列。
- 按向右鍵選取 [繪圖] 工具列上的 [選取物件]
按鈕。
- 按 CTRL+ENTER 鍵選取第一個物件。
- 按 TAB 鍵，往前循環物件 (或按 SHIFT+TAB 鍵向後循環物件)，直到圓形的縮放控點出現在要選取的嵌入圖表上為止。
- 按 CTRL+ENTER 啟動圖表，然後您便可以選取圖表內的元件。
繪圖物件和其他物件的快速鍵
當畫面上同時出現 [檢閱] 和 [繪圖] 工具列時，按 ALT+U 可切換 [檢閱] 命令或 [快取圖案] 命令，然後按 ENTER 鍵可執行選取的命令。
當編輯繪圖物件中的文字時，您可以按 TAB 或 SHIFT+TAB 鍵選取下一個或上一個物件。從工作表開始，執行以下動作：
- 按 F10、按 CTRL+TAB 鍵選取 [繪圖] 工具列，然後按向右鍵選取[選取物件] 按鈕。
- 按 CTRL+ENTER 選取第一個繪圖物件。
- 按 TAB 鍵可在物件之間向前循環物件 (或按 SHIFT+TAB 向後切換)，直到縮放控點出現在您要選取的物件上為止。
如果物件屬某一群組，按 TAB 鍵可選取該群組、然後選取群組內的各物件，然後再選取下一個物件。
- 若選取物件後想要切換回工作表，請按 ESC 鍵。
- 按 ALT+U 選取 [繪圖] 工具列上的 [快取圖案] 功能表。
- 用箭號鍵移到所需的 [快取圖案] 類別，然後按向右鍵。
- 使用箭號選取所需的 [快取圖案]。
- 按 CTRL+ENTER。
- 若要設定 [快取圖案] 的格式，按 CTRL+1 即可顯示 [快取圖案格式] 對話方塊。
- 按 F10、按 CTRL+TAB 鍵選取 [繪圖] 工具列，然後按向右鍵選取[文字方塊]
按鈕。
- 按 CTRL+ENTER。
- 在文字方塊內輸入所需文字。
- 請執行下列其中一項動作：
若您完成輸入後想返回工作表，請按兩次 ESC 鍵。
若要設定文字方塊的格式，請按 ESC 鍵，然後按 CTRL+1 顯示 [文字方塊格式] 對話方塊。當您完成格式設定後，請按 ENTER 鍵，然後按 ESC 即可返回工作表。
- 按 ALT+I、然後按 P、W ([插入] 功能表上 [圖片] 子功能表中的[文字藝術師] 命令)。
- 使用箭號選取所需的 [文字藝術師] 樣式，然後按 ENTER 鍵。
- 鍵入所需文字，然後使用 TAB 鍵選取對話方塊中的其他選項。
- 按 ENTER 鍵插入 [文字藝術師] 物件。
- 若要設定 [文字藝術師] 物件的格式，請使用 [文字藝術師] 工具列上的工具，或按 CTRL+1 顯示 [文字藝術師] 對話方塊。
- 選取您要旋轉的繪圖物件。
- 按 CTRL+1 可顯示該物件的 [格式] 功能表，然後按 CTRL+TAB 可選取 [大小] 索引標籤。
- 按 ALT+T 選取 [旋轉] 方塊。
- 使用方向鍵選取所需旋轉角度。
- 選擇您要調整大小的繪圖物件。
- 按 CTRL+1 可顯示該物件的 [格式] 功能表，然後按 CTRL+TAB 可選取 [大小] 索引標籤。
- 選取您要變更大小的選項。
- 選取您要移動的繪圖物件。
- 按方向鍵移動物件。
- 若要精確放置物件，請按 CTRL+ 方向鍵，一次可移動一個像素。
若要建立繪圖物件的副本，請選取物件後按 CTRL+D。若要將某一物件的特性 (如填滿色彩和線條樣式) 複製到另一個物件中，請執行下列動作：
- 選取您要複製其特性的繪圖物件。
對於有文字的 [快取圖案]，其文字格式會隨其他特性一起複製。
- 按 CTRL+SHIFT+C 以複製物件屬性。
- 按 TAB 鍵或 SHIFT+TAB 選取屬性所要複製到的物件。
- 按 CTRL+SHIFT+V 將屬性複製到物件。
使用語音、電子郵件、巨集及其他語言的快速鍵
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 在命令模式和聽寫模式之間切換。 | CTRL |
| 當大聲讀出文字時停止讀取。 | ESC |
若要使用按鍵來傳送電子郵件訊息，您必須將 Microsoft Outlook 設定為預設的電子郵件程式。這些快速鍵大部分都無法用於 Outlook Express。
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 當選取儲存格 A1 時，移至電子郵件訊息標題的 [簡介]方塊中。在訊息標題中，移至 [主旨]、[密件副本] (如有顯示的話)、[副本]、[收件者]、[寄件者] (如有顯示的話) 方塊，然後移至 [密件副本]、[副本]、[收件者] 及 [寄件者] 方塊中的通訊錄，然後再移至儲存格 A1。 | SHIFT+TAB |
| 傳送電子郵件訊息。 | ALT+S |
| 開啟 [通訊錄]。 | CTRL+SHIFT+B |
| 開啟 [選項] 功能表，以存取 [選項]、[密件副本欄位] 及[寄件者欄位] 命令。 | ALT+O |
| 開啟 Outlook [郵件選項] 對話方塊 ([選項] 功能表上的[選項] 命令)。 | ALT+P |
| 根據 [通訊錄] 內容，核取 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中的名稱。 | ALT+K |
| 開啟 [收件者] 方塊的 [通訊錄]。 | ALT+ . |
| 開啟 [副本] 方塊的 [通訊錄]。 | ALT+C |
| 如果有顯示 [密件副本] 方塊，則可開啟 [密件副本] 方塊的 [通訊錄]。 | ALT+B |
| 跳到 [主旨] 方塊。 | ALT+J |
| 建立標幟訊息。 | CTRL+SHIFT+G |
| 在傳送的範圍或工作表中加入互動功能。 | ALT+A |
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 顯示 [巨集] 對話方塊。 | ALT+F8 |
| 顯示 Visual Basic 編輯器。 | ALT+F11 |
| 插入 Microsoft Excel 4.0 巨集表。 | CTRL+F11 |
| 想要執行的動作 | 請按 |
|---|
| 切換為從右至左的段落方向 (文字必須只含有中性字元)。 | CTRL+ 右邊的 SHIFT 鍵 |
| 切換為從左至右的段落方向 (文字必須只含有中性字元)。 | CTRL+左邊的 SHIFT 鍵 |
| 在有顯示注音標示的日文文字中，將指標移至注音標示內。 | ALT+SHIFT+向上鍵 |
| 將指標從注音標示移回上一層的字元字串。 | ALT+SHIFT+向下鍵 |
| 輸入 Unicode 字元。 | NUM LOCK、ALT+ 數字鍵盤上的數字 |
在鍵入十六進位代碼的 Unicode 字元後立即按下此鍵，即可將數字轉換成字元。
若在 Unicode 字元後立即按下此鍵，則可將字元轉換成其十六進位的代碼。 | ALT+X |
轉自官方。
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